Medewerker Backoffice M&PC

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

Uren per week:

32,00 uren

Vind je het leuk om in een commerciële onderwijsomgeving een belangrijke schakel te zijn bij de ondersteuning van onze master- en post-bachelor opleidingen? Ben je proactief, administratief en organisatorisch sterk en niet bang voor digitalisering? Dan ben jij degene die we zoeken.

Waar kom je te werken?
De Academie voor Masters en Professional Courses (M&PC) van De Haagse Hogeschool verzorgt masteropleidingen, post-bachelor opleidingen en maatwerkopleidingen voor hoger opgeleiden die zich verder willen ontwikkelen.
Je komt te werken binnen het Bedrijfsbureau in een commerciële onderwijsomgeving als administratieve en organisatorische schakel bij de organisatie van onze opleidingen.


Wat ga je precies doen?
Als medewerker Backoffice heb je veel verantwoordelijkheid en een veelvoud aan administratieve taken op het gebied van planning & control, financiën, logistiek en IT. Jouw en onze klanten zijn werkende hoger opgeleide professionals uit binnen- en buitenland. Jouw interne klanten zijn docenten en collega’s.
 
Functietaken
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen en organisatorische ondersteuning binnen de academie: Je draagt o.a. zorg voor contracten met interne en externe partijen, facturatie, evaluaties, cijferadministratie en diplomering;

  • Je stemt administratieve en organisatorische zaken af met betreffende stakeholders zoals programmanagers, frontoffice en sales medewerkers;
  • Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden binnen de academie;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen. 
Jouw profiel
Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een klantgerichte, accurate en zelfstandige medewerker. Je houdt van procesmatig aanpakken, hebt geen 9 tot 5 mentaliteit met goede communicatieve vaardigheden. Binnen het team denk je mee over het verbeteren van administratieve processen. Je bent enthousiast en vindt het leuk om informatie te geven aan een groep studenten of een bijdrage te leveren aan sociale evenementen. Je werkt resultaat- en oplossingsgericht en goede service naar de klant staat bij jou voorop. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het werk en de dienstverlening en draagt daarmee bij aan de doelen van de academie.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.
  • Een afgeronde MBO 4/HBO opleiding met een aantal jaren relevante werkervaring;
  • Je beschikt over aantoonbare administratieve en organisatorische kennis en vaardigheden;
  • Je hebt kennis van of affiniteit met applicaties als Office365 en Sharepoint, Osiris, Blackboard en Questback;
  • Je beschikt over een klantgerichte, praktische en flexibele instelling en houding; Je werkt daarbij zelfstandig maar bent ook een teamplayer.
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (c1 niveau, minimaal b2 strong) in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen;
  • Gezien de verruimde openingstijden ben je bereid om indien gewenst een avond te werken.
Wat bieden wij
Een professionele omgeving met een open en informele werksfeer waarbij samenwerking voorop staat. Daarnaast bieden wij:
  • Een salaris van maximaal € 2.995,17 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo.)  
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
  • Een aanstelling van 0,8 fte (32 uur per week). Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op verlenging;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Hollands Spoor). 
Wil je meer weten over werken bij De Haagse?
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.
Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met zondag 25 augustus 2019. De sollicitatiegesprekken worden vooralsnog gepland op woensdag 11 september 2019.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Clemens Berendsen, via e-mail
: C.M.B.Berendsen@hhs.nl.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing, via
vacatures@hhs.nl  of 070 – 445 8612.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.