Functioneel beheerder Office 365

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

Uren per week:

40,00 uren

Heb jij als professional ervaring in IT beheer en heb je de ambitie om in de rol van functioneel beheerder de Office 365 dienstverlening aan het onderwijs te verbeteren? Dan hebben wij de vacature voor jou!  
 
Hoe ziet je dag eruit?
Als functioneel beheerder van Office 365 werk je binnen het Office 365 team van de Unit IT-Operations & Educational Services. Je houdt je als expert vooral bezig met het functioneel beheer van de intranet omgeving op SharePoint Online van De Haagse Hogeschool. De technische experts van Microsoft bespreken maandelijks met jou en ons team de nieuwste ontwikkelingen en waar onze medewerkers van kunnen profiteren in de uitvoering van hun werk. Met het team bepalen we de richting aan de hand van onze gebruikers wensen. Je maakt de vertaalslag naar hoe we gestandaardiseerd (cloud) oplossingen kunnen uitrollen binnen onze organisatie.
En wil je ook een gevarieerde functie? Deins dan niet terug voor: 

  • De inrichting en uitvoering van de bewaking van de goede werking van Office 365;
  • Het monitoren en communiceren van de prestaties van Office 365;
  • Initiëren van wijzigingen in systemen of processen (voortkomend uit organisatieveranderingen, incidenten etc.);
  • Contact houden met interne en externe leveranciers.  
Je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid waarin je werkt aan:
  • Evalueren en verbeteren van dienstverlening;
  • Meewerken aan kennisopbouw en kennisdeling;
  • Het afstemmen met Microsoft rondom de roadmap;
  • Ontwikkelen van trainingen voor gebruikers en teams op basis van scenario’s.
  • Beleid en richtlijnen bepalen voor de adoptie van de Office 365 omgeving;
  • Optreden als inhoudsdeskundige/expert; plaatst vak- en inhoudelijke ontwikkelingen in het perspectief van de ontwikkelingen binnen de hogeschool.  

Wie ben jij?
Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een enthousiaste Sharepoint / Office 365 ontwikkel expert die functionaliteiten kan bedenken en vormgeven. Je kunt makkelijk schakelen tussen content, gebruiker en beleid. Je bent creatief en makkelijk toegankelijk, je kunt draagvlak creëren dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden.
 
Wat kun je van ons verwachten?
Waar kom je vandaan en waar wil je naar toe? Binnen De Haagse Hogeschool draait alles om ontwikkelen. Ontwikkeling zit in ons DNA en daar helpen wij jou graag bij. Zowel op persoonlijk als professioneel vlak.
 
Wie ben jij?

  • HBO opgeleid;
  • Iemand die actief kennis wil delen, training kan geven en communicatief vaardig is;
  • Kennis en ervaring van functioneel en technisch beheer van Microsoft Office 365 en integratie naar deze omgeving;
  • Je bent Microsoft Certified Solutions Expert (SharePoint, Office 365) en een ervaren global admin van het Office 365 platform;
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren van Microsoft adoptietrajecten;
  • Je hebt basis kennis van het Azure platform. 
Wat bieden wij
IT Operations & Educational Services richt zich op de specifieke facilitaire en IT-ondersteuning aan het onderwijs, en bestaat uit enkele teams: het Expertise Centrum (in nauwe afstemming met het onderwijs leveren, ondersteunen en vernieuwen van dienstverlening op het gebied van samenwerking en integratie), het AVM & Devices team (leveren en ondersteunen van AVM en IT-voorzieningen voor het gebruik in het onderwijs en in onderwijsruimtes), en het Desktop team (leveren en ondersteunen van de IT-werkplek en applicaties voor gebruik op alle werkplekken).

Daarnaast bieden wij: 
  • Een salaris van maximaal € 4.192,37 bruto per maand (schaal 10) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo);
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van 1,0 fte, 40 uur per week in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met mogelijkheid van verlenging;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Hollands Spoor);
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
  • Tot slot hechten wij veel waarde aan goed work/life-balance voor onze medewerkers. Een dag in de week thuiswerken behoort daarom zeker tot de mogelijkheden.

Wil je meer weten over de dienst FZ&IT?
De Dienst FZ&IT levert hogeschool breed geïntegreerde facilitaire, huisvesting en IT-ondersteuning aan studenten, medewerkers en bezoekers. De Dienst FZ&IT streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening. De ambitie is efficiënt, betrouwbaar en veilig. Onze producten en diensten waarmee we de klantwens tegemoet komen volgen uit de strategische doelstellingen van onze Hogeschool. Wij streven naar een efficiënte en betrouwbare werkomgeving voor studenten en medewerkers. We geven met innovatie en standaardisatie invulling aan efficiency. We bieden een veilige (fysiek en digitaal) omgeving. De dienst Facilities & IT zit aan tafel met het onderwijs en onderzoek voor de afstemming van onze basisdienstverlening. We zijn de dienstverleningsregisseur op ons vakgebied. Als betrouwbare leverancier van het onderwijs bieden wij herkenbare producten en diensten aan
De dienst bestaat uit de volgende units. Innovatie & Projecten, IT Operations & Educational Services, Facility Services & Huisvesting, Frontoffice & Support en het dienstbureau.
 
Bij de Haagse Hogeschool

  • Bereiden jonge mensen zich voor op de toekomst;
  • Delen wij kennis en geven wij studenten bagage mee waarmee zij stevig in hun schoen staan;
  • Staan de thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken centraal. Dat is wat wij jou ook te bieden hebben. 

Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met donderdag 29 augustus 2019.
Het 1e gesprek wordt gepland op woensdag 18 september 2019 waarin onder meer op jouw technische kennis wordt ingegaan. Het geven van een korte presentatie voor een select gezelschap kan onderdeel zijn van het 2e gesprek.
 
Wil je meer informatie?
De functie is zoveel omvattend dat wij ons heel goed voor kunnen stellen dat je vragen hebt. Inhoudelijke vragen kun je stellen aan Erik Hekert, teamleider Educational Services a.i.. Erik is per e-mail e.hekert@hhs.nl of telefonisch 070-4457926 bereikbaar. 
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing, 070-445 8612 of vacatures@hhs.nl .
 
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Vanwege de zomervakantie is de reactietijd wat ruimer.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.