Griffier Medezeggenschap

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

Uren per week:

40,00 uren

Heb jij inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen in het onderwijs? Heb jij affiniteit met medezeggenschap? Kun jij formele en ambtelijke processen op een pragmatische en effectieve manier laten uitvoeren?
 
 
Wat ga je precies doen?
De griffie kent als belangrijkste klant de medezeggenschaporganen (hogeschoolraad, deelraden en opleidingscommissies) en de zeggenschap (College van Bestuur, directeuren en opleidingsmanagers). Invulling van taken en werkwijze zijn beschreven in het medezeggenschapsreglement. 
De ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap is belegd bij de griffie. De griffie maakt onderdeel uit van de Dienst Bestuurszaken. Interactie en samenwerking met collega’s van de Dienst Bestuurszaken zijn hierbij voorwaardelijk.
 
Een aantal verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunt als griffier de werkprocessen medezeggenschap waaronder specifiek de medezeggenschapsverkiezingen;
  • Geeft sturing aan en organiseert de PR van de medezeggenschap;
  • Het bieden van ondersteuning aan deelraden en directeuren, opleidingscommissies en opleidingsmanagers;
  • Adviseert het dagelijks bestuur van de Hogeschoolraad over juridische vraagstukken van medezeggenschap;
  • Adviseert leden van de decentrale medezeggenschap over specifieke vraagstukken van medezeggenschap;
  • Draagt bij aan de ontwikkeling van de medezeggenschap binnen de hogeschool;  
  • Verantwoordelijk voor de totstandkoming van het jaarverslag Hogeschoolraad en ondersteunen van de deelraden bij hun jaarverslagen;
  • Adviseert over de implementatie van (nieuwe) wet- en regelgeving op het domein van de medezeggenschap;
  • Geeft als teamcoördinator van het team griffie dagelijkse, functionele leiding aan drie medewerkers.
                             
Jouw profiel
Voor deze tijdelijke vacature zijn wij op zoek naar een medewerker met affiniteit met medezeggenschap en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent vernieuwend en weet daarbij de verbinding te houden met de medewerkers en met de studentleden van de medezeggenschap. Als deskundige op jouw gebied weet je collega’s en studentleden goed te adviseren over de gestelde vraagstukken in de medezeggenschap en zeggenschap.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature. 
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Heeft kennis van wet- en regelgeving medezeggenschap in het Hoger Onderwijs;
  • Heeft affiniteit met medezeggenschap in het Hoger Onderwijs, blijkend uit vier jaren werkervaring in deze sector;
  • Onderhoudt soepel een netwerk met studentleden en personeelsleden van de medezeggenschap;
  • Is vaardig in het vormgeven van op de doelgroep afgestemde publiciteit over de medezeggenschap;
  • Is competent in Office-toepassingen en de inzet van nieuwe media voor de versterking van achterbancontact van de medezeggenschap;
  • Handhaaft zich in een omgeving van soms strijdige belangen en bewaart daarbij een zekere onafhankelijkheid. Betrokkene kan zich dan ook staande houden in stressvolle situaties;
  • Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
  • Heeft leidinggevende of coördinerende ervaring. 
      
Wat bieden wij
Het betreft hier een tijdelijk dienstverband vanwege een detachering van de huidige griffier. 
  • Een arbeidsovereenkomst tot 1 november 2020, met een omvang van 1,0 fte;
  • Een salaris van maximaal € 4.892,31 bruto per maand (schaal 11) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een goed te bereiken werkplek die zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid) zeer goed te bereiken is, ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, zoals het behalen van je Basiskwalificatie Didactische Bekwaamheid;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers binnen het hoger onderwijs in een grootstedelijke context, nationaal en internationaal.

 Wil je meer weten over werken bij De Haagse?

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

 
Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Ook belangstellenden die een detachering overwegen vanuit een andere hogeschool, nodigen wij van harte uit om te reageren op deze vacature! Je kunt reageren tot en met vrijdag 18 oktober 2019.

Op het moment dat wij verwachten jou een passende rol te kunnen aanbieden, nodigen wij jou graag uit voor een sollicitatie. Als wij het er over eens zijn dat we de procedure vervolgen, bepalen we vervolgens samen op welk moment een vervolggesprek plaats vindt in de vormen van een klikgesprek met het dagelijks bestuur van de Hogeschoolraad en tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek.
 
Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de directeur Bestuurszaken Jerimi van Laar, via e-mail: j.vanlaar@hhs.nl.  Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met, Michel van den Berg (Adviseur Resourcing), via telefoonnummer 06 206 000 19.   
 

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op bovenstaande emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.