Managementassistent IVK /SSMS

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

Uren per week:

40,00 uren

Ben jij de pro actieve assistent die energie krijgt van plannen en organiseren en graag in de dynamische omgeving van onze faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid (BRV) een bijdrage levert? Ben je daarnaast accuraat en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift? En vind je het leuk om zowel in een nationale als internationale context te werken?


Wat ga je precies doen?
De managementassistent verricht werkzaamheden op beleidsuitvoerend en ondersteunend gebied, van administratieve, uitvoerende en secretariële aard, ten behoeve van het faculteitsbureau en de opleidingen Integrale Veiligheidskunde en Safety and Security Management Studies.
De management assistent:

  • verzorgt de secretariële-, administratieve- en/of logistieke ondersteuning van het management;
  • plant overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten op administratief, organisatorische en/of logistiek terrein en bereidt deze voor;
  • verzorgt verslaglegging van vergaderingen, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang ervan, houdt vergaderdossiers bij;
  • draagt zorg voor het (laten) verzamelen, controleren en corrigeren van gegevens, het (laten) invoeren hiervan in administratieve systemen en het beheren van gegevens ten behoeve van een toegewezen organisatieonderdeel;
  • verricht taken inzake Inkoopnet, o.a. bij het organiseren van (dienst)reizen en bestellingen;
  • fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de door hen ondersteunde functionarissen;
  • plannen, organiseren en faciliteren van evenementen;
  • voert complexe beheersmatige en/of ondersteunende taken uit en speelt daarbij zelfstandig in op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen.
 
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een energieke, enthousiaste en representatieve collega met een flexibele instelling en werkhouding. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, je weet prioriteiten juist te stellen en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Werkervaring in het hoger onderwijs is een pré. Je bent stressbestendig en niet gemakkelijk uit het veld te slaan. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent initiatiefrijk waar het de uitvoering van je takenpakket betreft.
 
Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.
  • Een afgeronde mbo-opleiding met praktisch gerichte kennis van methoden en technieken van managementondersteuning;
  • Minimaal 3 jaar (recente) werkervaring als managementassistent/secretaresse;
  • Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • In staat tot zelfstandig en in teamverband werken;
  • Resultaatgericht;
  • Een praktische, flexibele instelling en houding.
     

Wat bieden wij?

  • Een salaris van maximaal € 2.995,17 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo;
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van 1,0 fte in tijdelijke dienst, voor de periode van één jaar;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 45 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en exclusief de nationale feestdagen;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven en internationale studenten.
     
Wil je meer weten over de Faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid?
De Faculteit Bestuur, Recht & Veiligheid is een inspirerende internationale leer- en werkomgeving waarin studenten worden opgeleid tot professionals in de stad van internationaal recht, vrede en veiligheid. Op de faculteit werken ongeveer 200 medewerkers aan het onderwijs voor een groeiende studentenpopulatie van ruim 3500 studenten. De faculteit verzorgt de opleidingen Bestuurskunde/Overheidsmanagement, HBO-Rechten, Integrale Veiligheidskunde en de Engelstalige opleidingsvarianten: International Public Management, International and European Law, en Safety and Security Management Studies. De opleidingen zijn gevestigd in de hoofdvestiging in Den Haag.
 
De opleiding Integrale Veiligheidskunde is volop in beweging en legt de verbinding met de stad Den Haag op het gebied van Vrede en Recht. Een goed bestuur in een veilige wereld is het motto dat de verschillende varianten van de opleiding met elkaar verbindt.
 
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het team (internationale) Bedrijfsvoering. In combinatie met de teams Onderwijsservice en Beleid, Advies en Kwaliteit vormt dit team het faculteitsbureau, dat zorgt voor het optimaal faciliteren van het onderwijs en onderzoek.
 
Wil je meer weten over werken bij De Haagse?
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.
Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met zondag 27 oktober 2019.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Vivian van Aerde-Muiser, manager Faculteitsbureau,  via e-mail: v.e.w.muiser@hhs.nl.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing via het telefoonnummer 070 – 445 8612 of via e-mail: vacatures@hhs.nl.
 
Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.