Secretaris Management Team IT & Design

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

Master

Uren per week:

32,00 uren

Heb je affiniteit met planning & control? Ben je pro-actief en combineer je een hands on mentaliteit met adviesvaardigheden? Dan is deze baan iets voor jou!

De functie
In jouw nieuwe baan als Secretaris van het MT ben je de spin in het web op het gebied van besluitvorming en informatievoorziening. Je zorgt dat de interne planning & controlcyclus soepel verloopt en continu verbetert. Denk hierbij aan processen als de begroting, managementrapportages en het jaarplan. Dit betekent dat je soms zelf onderdelen uitvoert, maar voornamelijk de regie houdt over het proces.
 
Jouw hands on mentaliteit combineer je met adviesvaardigheden. Zo adviseer je op basis van je uitvoerende werkzaamheden over (proces)verbeteringen. Daarbij kun je optreden als sparring partner en ondersteun je de directeur in de contacten met de medezeggenschap. Je geeft advies en verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van (besluitvormende) vergaderingen. De genomen besluiten vertaal je naar memo’s en andere correspondentie. In samenwerking met het management en de staf werk je beleidsvoorstellen, plannen en adviezen uit. Daarnaast stel je verbeternotities op en komt jouw analytische kennis goed van pas bij het verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens in rapportages. En uiteraard houd je de opvolging van de afgesproken acties nauwlettend in de gaten.
 
Jouw profiel
We zijn op zoek naar een collega die over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed ontwikkeld taalgevoel beschikt.
 
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw cv terug dat jij: 

  • beschikt over een HBO of master diploma;
  • aantoonbare ervaring hebt in het interpreteren en analyseren van gegevens;
  • aantoonbare adviesvaardigheden en werkervaring met het coördineren, plannen en structureren van werkzaamheden;
  • kennis hebt van regelgeving en procedures in het hoger onderwijs zoals de OER en andere reglementen;
  • sterk bent in formele en informele communicatie. Dit uit zich onder meer door een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 
Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij: 
  • het vermogen hebt om tussen verschillende niveaus te schakelen en beschikt over een grote mate van organisatiesensitiviteit;
  • in staat bent om te verbinden en te verbreden;
  • steeds kan innoveren, door nieuwe methoden en processen te ontwikkelen ter vervanging van de bestaande;
  • over een pragmatische instelling beschikt en veranderingen op een overtuigende manier kan initiëren en bewerkstellingen.
 
Wat bieden wij?
Het Faculteitsbureau is het hart van de faculteit en werkt samen met de opleidingen aan fantastisch onderwijs en onderzoek. De faculteit IT&Design is een dynamische en innovatieve faculteit en heeft vestigingen in Den Haag, Delft en Zoetermeer. 
  • Een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4), met een omvang van 0,6 - 0,8 fte;
  • Een salaris van maximaal € 4.892,31 (schaal 11) bruto per maand bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers.
 
Wil je meer weten over De Haagse?
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.
 
Ben jij onze nieuwe collega?
Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv en een korte motivatiebrief. Je kunt tot en met zondag 23 februari 2020 uitsluitend direct, online solliciteren. Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek.
 
Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Richard van Ommeren de manager van het faculteitsbureau via e-mail r.b.vanommeren@hhs.nl , of telefoon: 0611299304.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rachel van Veghel, Resourcing, 070-4458612 via e-mail vacatures@hhs.nl .


Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


 

Reageren kan tot en met 23 februari 2020. * Gesloten

*Sluitingstermijn van deze vacature is op 23 februari 2020, 23:59u. (GMT + 1)