Medewerker Debiteurenadministratie

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

MBO

Uren per week:

20,00 uren

 
Ben jij op zoek naar een afwisselende financieel administratieve functie? Heb jij oog voor details en ben jij goed in klantencontact over uitstaande vorderingen? Lees dan vooral verder!
 
Wat ga je precies doen?
Als medewerker Debiteurenadministratie houd je je binnen de financiële administratie bezig met het tijdig innen van de uitstaande vorderingen van onze debiteuren en incasso voor onze hogeschool.
Je verwerkt de bank mutaties voor een goed overzicht van de openstaande financiële posten. Je checkt of betalingen binnen zijn, zoekt betalingsverschillen uit en corrigeert de financiële gegevens nauwkeurig in de administratie.
Dagelijks verdelen en rouleren we binnen het team de administratieve taken waarmee je vervolgens zelfstandig aan de slag gaat. Vanuit herinneringsmails behandel je telefonisch en per mail binnengekomen financiële vragen van studenten en debiteuren over de openstaande betalingen. Je informeert hen over de gevolgen van de betalingsachterstand en stemt af hoe issues opgelost worden. Daarnaast bereid je betalingsachterstanden ter incasso voor en beantwoord je vragen van ons incassobureau en de centrale studentenadministratie en international office. Je geeft advies hoe knelpunten opgelost kunnen worden, vooral voor onze buitenlandse studenten vraagt het proces meer aandacht. Je maakt gebruik van SAP en het studentvolgsysteem Osiris zodat je snel en secuur de administratieve gegevens op elkaar kunt afstemmen, verwerken of vastleggen.
 
Wekelijks verwerk je facturatie verzoeken, achterhaal je ontbrekende gegevens als deze incompleet aangeleverd zijn. Twee maal per week stel je betaalbestanden samen van batches, losse handmatige betalingen en terugbetalingen aan studenten. Je genereert verschillende rapportages, loopt deze na en stelt van daaruit overzichtslijsten op.
Je signaleert verbetermogelijkheden in onze administratieve processen om onze dienstverlening te optimaliseren. Gezien de samenstelling van ons team ben je in ieder geval beschikbaar op maandag en vrijdag.
 
Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw CV in ieder geval dat jij: 

  • Minimaal een MBO4 opleiding hebt afgerond in een financieel administratieve richting;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in debiteurenbeheer en incasso;
  • Uiteraard weet je alles over het gebruiken van Excel.
  • Kennis van SAP, daarnaast is kennis van OSIRIS een pré;
  • Kennis van financiële- en fiscale wet- en regelgeving;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
 Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij: 
  • Als collega een teamspeler bent die goed in staat is om zelfstandig te werken en resultaat te leveren;
  • Je bent positief ingesteld met een opbouwend kritische blik en kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen;
  • Daarnaast ben je communicatief sterk in Nederlands en Engels en in staat om zelfstandig te adviseren over de juiste aanpak.
 
Wat bieden wij
Team Debiteuren maakt onderdeel uit van de Financiële Administratie bij de Unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control. De Financiële Administratie (FA) wordt aangestuurd door een Teamleider en bestaat uit 11 medewerkers. Als medewerker Debiteurenadministratie verzorg je samen met 3 collega’s de vastlegging.
De unit Services is verantwoordelijk voor de administratieve kaderstelling, de administratieve verwerking en controle, het leveren van stuur- en verantwoordingsinformatie en de algemene managementinformatie.

Daarnaast bieden wij 
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met zicht op een vast dienstverband (D3), met een omvang van 0,5 fte, 20 uur per week;
  • Een salaris van maximaal € 2.995,17 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek in Den Haag: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers.
     
Wil je meer weten over de dienst Bedrijfsvoering & Control?
Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de units Control, Services en Subsidiedesk. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en heeft de regie op de concern brede control en werkt aan het vergroten van de klantgerichtheid en kwaliteit en het in lijn brengen met de ambitie van De Haagse.
 
Wil je meer weten over werken bij De Haagse?
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe collega?
Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden?
Solliciteer dan met cv en een korte motivatiebrief. Je kunt tot en met zondag 23 februari 2020 uitsluitend direct, online solliciteren via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool.
Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken worden gepland op 27 en 28 februari 2020.
 
Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Paul Kleijweg, teamleider via e-mail: P.G.H.Kleijweg@hhs.nl
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure?
Neem dan contact op met Marianne Hollestein, adviseur Resourcing, per e-mail: vacatures@hhs.nl of telefonisch op 070 – 445 8612 .

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Reageren kan tot en met 23 februari 2020. * Gesloten

*Sluitingstermijn van deze vacature is op 23 februari 2020, 23:59u. (GMT + 1)