Roostermaker

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

MBO

Uren per week:

40,00 uren

Voel jij je thuis in een dynamische technische werkomgeving die helemaal in het teken staat van een goede onderwijsplanning? Kun jij goed puzzelen met roosters en ruimte uitdagingen van onze opleidingen? Solliciteer dan nu!
 
Wat ga je precies doen?
De roostermaker en onderwijsplanner werken nauw samen voor de vertaling van de onderwijsplanning naar les- en toetsroosters. Als roostermaker voer je roosterwerkzaamheden uit. De onderwijsplanner is betrokken bij de eerdere processen en jij krijgt de eer om het geheel netjes en conform eisen af te ronden. Daarnaast verwerk je data in de dagelijkse roosteraanpassingen en verplaats je lessen voor het lopende of komende semester voor de opleidingen. Voor een mooi totaalbeeld puzzel je met de roosters (binnen de gegeven mogelijkheden) en de bezetting van de onderwijsruimtes om die zo goed mogelijk te benutten.
Je signaleert mogelijke knelpunten of roosteruitdagingen en stemt je acties af met de onderwijsplanner. Hierbij denk je mee en geef je adviezen over alternatieven. Je kan key-user taken krijgen voor onze roosterapplicaties Iris.
In het team denk je mee door verbetervoorstellen voor onze processen en procedures in te brengen om onze dienstverlening verder te kunnen optimaliseren.
Kortom, de laatste schakel in het onderwijslogistieke proces, maar zeker niet de onbelangrijkste. De roostermaker heeft een ontzettend belangrijke rol voor onze onderwijsprocessen waarin jij ook in de drukke en minder drukke perioden in het schooljaar de roosterprocessen goed beheert.
 
Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw CV in ieder geval dat jij:

  • Ervaren bent in roostermaken in een onderwijsomgeving;
  • Ervaring hebt met roosterapplicatie(s);
  • Analyses kunt maken;
  • Mathematische uitdagingen in onze onderwijsplanning kunt oplossen;
  • Het Engels en het Nederlands goed beheerst, zowel schriftelijk als mondeling.  
Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:
  • Jouw werk systematisch, effectief en efficiënt organiseert en de voortgang van jouw activiteiten bewaakt;
  • Je bewust bent van de verschillende belangen en hier in jouw handelen rekening mee houdt;
  • Beschikt over goed ontwikkelde interculturele communicatieve vaardigheden en vlot kunt schakelen in stijlen en rollen.
 
Over het team Onderwijsplanning
Het Team Onderwijsplanning (TOP) is sinds november 2019 een nieuw gevormd team en verantwoordelijk voor de vertaling van de onderwijsplanning naar les- en toetsroosters voor onze docenten en studenten. Het team (ongeveer 13 medewerkers) bestaat uit een Adviseur, meerdere Onderwijsplanners en meerdere Roostermakers, allen aangestuurd door een Teamleider. TOP kenmerkt zich door de open, informele en collegiale werksfeer en een dynamische werkomgeving.
Het team maakt onderdeel uit van de unit Educational Services, dat zich richt op de specifieke facilitaire en IT-ondersteuning aan het onderwijs. Nabijheid van dienstverlening aan het onderwijs staat centraal. De teams met aandachtsgebied Educational Service behandelen verzoeken van onder meer opleidingsmanagers, manager faculteitsbureau en teamleiders om ontwikkelingen binnen het onderwijs te ondersteunen.
 
Wat bieden wij:
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar van 0,8 - 1,0 fte, 32 - 40 uur per week (met mogelijkheid van verlenging);
  • Een salaris van maximaal € 3.386,57 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo.)
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de fiets, trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen.
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers.
 
Wil je meer weten over de dienst FZ&IT?
De Dienst FZ&IT levert hogeschool breed geïntegreerde facilitaire, huisvesting en IT-ondersteuning aan studenten, medewerkers en bezoekers. De Dienst FZ&IT streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening. De ambitie is efficiënt, betrouwbaar en veilig. Onze producten en diensten waarmee we de klantwens tegemoet komen volgen uit de strategische doelstellingen van onze Hogeschool. Wij streven naar een efficiënte en betrouwbare werkomgeving voor studenten en medewerkers. We geven met innovatie en standaardisatie invulling aan efficiency. We bieden een veilige (fysiek en digitaal) omgeving.
Gesprekspartner voor het onderwijs De dienst Facilities & IT zit aan tafel met het onderwijs en onderzoek voor de afstemming van onze basisdienstverlening. We zijn de dienstverleningsregisseur op ons vakgebied. Als betrouwbare leverancier van het onderwijs bieden wij herkenbare producten en diensten aan. De dienst bestaat uit de volgende units. Innovatie & Projecten, IT Operations & Educational Services, Facility Services & Huisvesting, Frontoffice & Support en het dienstbureau.
 
Wil je meer weten over werken bij De Haagse?
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.
Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.
 
Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met zondag 5 april 2020. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 16 (tussen 14-18 april 2020). Afhankelijk van de ontwikkelingen rondom het Corona virus en de RIVM richtlijnen kunnen deze ook online plaatsvinden.


Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Saffiva Matab, Teamleider Team Onderwijsplanning, via email: s.r.matab@hhs.nl of 06-38031416.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing, via vacatures@hhs.nl .
 
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Reageren kan tot en met 5 april 2020. * Gesloten

*Sluitingstermijn van deze vacature is op 5 april 2020, 23:59u. (GMT + 1)