“De schakel tussen de behoeften van de business en de markt voor flexibele inhuur.”
Werken bij De Haagse heeft het!
Medewerker Flexdesk
De klantgerichte medewerker die snel kan schakelen bij ad hoc vragen over externe inhuur.
In het kort:
Afdeling: Bedrijfsvoering en Control
Locatie: Poseidon
Opleidingsniveau: MBO 4
Aantal uren per week: 24
Salarisindicatie: minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 (schaal 7)
Hoe ziet het werk van een Medewerker Flexdesk bij De Haagse eruit?
Als medewerker Flexdesk verwerk je de contractaanvragen voor tijdelijke, extern ingehuurde medewerkers. Daarnaast pak je met je collega’s de eerstelijns vragen over externe inhuur telefonisch en per mail op.
Om een mutatie administratief goed en volledig te kunnen verwerken check je of deze compleet is. Je stemt ontbrekende gegevens af met medewerkers binnen onze hogeschool, met leveranciers en de externe medewerker zelf. Vervolgens maak je de inkooporder aan, stel je de overeenkomst op en zorg je dat deze getekend retour komt. Je zorgt dat alles goed geadministreerd wordt in onze systemen.
Je draait lijsten uit standaard ingestelde rapportages voor vervolgacties in het mutatieproces.
Je signaleert knelpunten en denkt mee over mogelijkheden om onze administratieve organisatie verder te verbeteren.
Jouw werkplek
Team Flexdesk valt onder de Unit Services van de dienst Bedrijfsvoering en Control. Het team wordt aangestuurd door een Teamleider en bestaat uit 4 medewerkers.
Over de dienst Bedrijfsvoering & Control
De dienst Bedrijfsvoering & Control (B&C) bestaat uit de units Control, Services en de Funding Support Office. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten en advies op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en subsidies. Daarnaast heeft de dienst B&C de regie op de concern brede control rol en werken we aan het continu vergroten van de klantgerichtheid en de kwaliteit van De Haagse.
Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.
Daarnaast vinden wij het onderstaande ook van belang:
Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons mee te nemen in voorbeelden waaruit blijkt dat jij:
Wat mag je van ons verwachten?
Wij willen heel graag dat jij succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:
Wat is werken bij De Haagse?
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
Wil je solliciteren als Medewerker Flexdeskbij de Haagse?
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Werken bij De Haagse heeft het!
Medewerker Flexdesk
De klantgerichte medewerker die snel kan schakelen bij ad hoc vragen over externe inhuur.
In het kort:
Afdeling: Bedrijfsvoering en Control
Locatie: Poseidon
Opleidingsniveau: MBO 4
Aantal uren per week: 24
Salarisindicatie: minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 (schaal 7)
Hoe ziet het werk van een Medewerker Flexdesk bij De Haagse eruit?
Als medewerker Flexdesk verwerk je de contractaanvragen voor tijdelijke, extern ingehuurde medewerkers. Daarnaast pak je met je collega’s de eerstelijns vragen over externe inhuur telefonisch en per mail op.
Om een mutatie administratief goed en volledig te kunnen verwerken check je of deze compleet is. Je stemt ontbrekende gegevens af met medewerkers binnen onze hogeschool, met leveranciers en de externe medewerker zelf. Vervolgens maak je de inkooporder aan, stel je de overeenkomst op en zorg je dat deze getekend retour komt. Je zorgt dat alles goed geadministreerd wordt in onze systemen.
Je draait lijsten uit standaard ingestelde rapportages voor vervolgacties in het mutatieproces.
Je signaleert knelpunten en denkt mee over mogelijkheden om onze administratieve organisatie verder te verbeteren.
Jouw werkplek
Team Flexdesk valt onder de Unit Services van de dienst Bedrijfsvoering en Control. Het team wordt aangestuurd door een Teamleider en bestaat uit 4 medewerkers.
Over de dienst Bedrijfsvoering & Control
De dienst Bedrijfsvoering & Control (B&C) bestaat uit de units Control, Services en de Funding Support Office. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten en advies op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en subsidies. Daarnaast heeft de dienst B&C de regie op de concern brede control rol en werken we aan het continu vergroten van de klantgerichtheid en de kwaliteit van De Haagse.
Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.
Daarnaast vinden wij het onderstaande ook van belang:
- Een afgeronde MBO diploma (niveau 4) hebt, bij voorkeur HRM of Bedrijfsadministratie;
- 3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een uitzendbureau of als recruitment medewerker;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals over externe inhuur;
- Ervaring VMS applicaties zoals Proquro en Netive is een pré.
Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons mee te nemen in voorbeelden waaruit blijkt dat jij:
- Een proactieve backoffice medewerker bent die makkelijk contact maakt;
- Klant- en servicegericht handelt en moeilijker vragen een leuke uitdaging vindt zoals btw en facturatie issues;
- Teamspirit mee brengt en ook op hectische momenten kun je goed prioriteiten stellen.
Wat mag je van ons verwachten?
Wij willen heel graag dat jij succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:
- Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar op basis van 24 uur per week (werkdagen bij voorkeur maandag, dinsdag en vrijdag);
- Een salaris van minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 (schaal 7);
- 8% vakantietoeslag en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
- Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een persoonlijke NS-businesskaart 2e klas voor 100% vergoed.
Wat is werken bij De Haagse?
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
Wil je solliciteren als Medewerker Flexdeskbij de Haagse?
- De uiterste reactiedatum is zondag 4 juni 2023.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 6 juni 2023.
- De sollicitatie bestaat uit: cv en motivatie.
- Solliciteren kan uitsluitend online via de website van de Haagse Hogeschool
- Inhoudelijke informatie over de vacature is te verkrijgen via Yolanda Jungschlager, teamleider Unit Services, via y.e.f.jungschlager@hhs.nl.
- Informatie over de wervingsprocedure is te verkrijgen via Soeline Straatman, adviseur Resourcing, via vacatures@hhs.nl.
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.