Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve inkoop functie? Ben je klantgericht en ben je communicatief goed in staat om in- en extern onze Purchase to Pay processen uit te leggen en te handhaven? Dan verwelkomen wij je graag in ons team!

Wat ga je precies doen?
De werkzaamheden zijn heel divers wat deze functie erg interessant maakt!
Zo ben je onder andere het aanspreekpunt voor bestellers en budgetbeheerders en lever je een actieve bijdrage aan het ketenproces Purchase to Pay. Je ondersteunt bestellers waar het gaat om het plaatsen van orders in het systeem (Proquro) en je bewaakt dat alle bestellingen volgens procedure verlopen zodat de rechtmatigheid geborgd is. Uiteraard werk je nauw samen met de teams Inkoop en de Financiële Administratie. Het verwerken van alle declaraties valt ook in het team (declaratiedesk) en ben je alert of deze inkopen via de juiste procedures zijn verlopen. Om onze dienstverlening te optimaliseren signaleer en initieer je verbetermogelijkheden in onze administratieve processen.

In het nieuwe kalenderjaar worden voorbereidingen getroffen voor de implementatie van een nieuwe IT omgeving voor Bedrijfsvoering en zal ook deelname van jou en jouw collega’s gevraagd worden.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw CV in ieder geval:
  • HBO werk- en denkniveau/of een afgeronde MBO opleiding (bijvoorbeeld een financiële richting);
  • Kennis van inkoop wet- en regelgeving;
  • Kennis en ervaring met procesgericht werken;
  • Een klantgerichte en flexibele houding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (D3) met een omvang van 0.8-1.0 fte (32 – 40 uur per week);
  • Een salaris van minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Veel verlof dagen – ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, zowel met de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Holland Spoor);
  • Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Dit is nog niet alles! Lees hier meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Meer over het team
Samen met een collega vorm je het team Inkoopadministratie, de Inkoophulplijn, bij de Unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control.
De unit Services is verantwoordelijk voor de administratieve kaderstelling, de administratieve verwerking en controle, het leveren van stuur- en verantwoordingsinformatie en de algemene managementinformatie.

Wil je meer weten over de dienst Bedrijfsvoering & Control?
Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de units Control, Funding Support Office en Services. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en heeft de regie op de concern brede control en werkt aan het vergroten van de klantgerichtheid en kwaliteit en het in lijn brengen met de ambitie van De Haagse.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Ben jij onze nieuwe collega?
In plaats van een reguliere motivatiebrief vragen we je om een antwoord op de volgende vijf vragen te geven. Licht dat steeds toe in max 200 woorden per vraag.
  1. Wij zijn op zoek naar een teamspeler die in staat is om zelfstandig te werken en resultaat weet te leveren – Welke werkervaring heb je hiermee?
  2. Welke afgeronde opleiding en/of aanvullende opleidingen geven jou een plus voor deze functie en waarom?
  3. Welke werkervaring heb je op het gebied van klantencontact?
  4. Leg aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit hoe jij gemakkelijk kunt schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.
  5. In deze functie zal je, naast het Nederlands, ook veel in het Engels moeten communiceren. Welke ervaring heb jij hiermee?

Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv, je antwoorddocument tot en met 15 februari 2023 uitsluitend direct, online via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool. Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek.

Onze contactgegevens
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen Ellen Mulder-Haringsma, via e-mail: E.J.Mulder-Haringsma@hhs.nl.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rash Mokiem adviseur Resourcing via e-mail: vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.