Administratief Medewerker

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

Uren per week:

24,00 uren

Goed en zorgvuldig administreren is voor een grote onderwijsinstelling als De Haagse Hogeschool van groot belang. Ten eerste omdat wij werken met geld van de belastingbetaler. En ook omdat wij naar onze studenten en medewerkers transparant willen kunnen zijn over hoe wij omgaan met de middelen die wij tot onze beschikking krijgen.
 

Als administratief medewerker heb jij een brede, uitvoerende rol. Jij zorgt, samen met jouw directe  collega, dat jullie administratieve takenpakket nauwkeurig en correct wordt uitgevoerd. In deze baan vind je aardig wat afwisseling. Alleen al omdat je op de hoofdvestiging en op de locatie Sportcampus Zuiderpark werkt. En ook door de afwisseling in werkzaamheden die je vaak in Office 365 uitvoert. De ene dag verwerk je vooral transacties in onze systemen en verzorg je aanvragen en mutaties. De andere dag ben je druk met het regelen van devices, de verspreiding van informatie via narrow-casting of het meedenken over procesverbetering. En er zijn ook dagen dat jij goed in de gaten houdt wat de status is van inkooporders en facturen. Je ziet het: het is nooit saai! Wat is er stabiel? Je werkt iedere vrijdag. En (mede) dankzij jou is onze administratie altijd piekfijn in orde.

Jouw profiel

  • Je hebt een mbo-diploma in een administratieve richting;
  • Je hebt 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en hebt ervaring in financiële processen. 

Wij willen je graag een passende baan aanbieden. In jouw korte brief lezen we bijvoorbeeld graag meer over hoe jij zorgt dat jij je werk goed blijft doen, ook als het soms even wat drukker is. We willen ook graag weten hoe jij zorgt dat je steeds de juiste toon weet te raken als jij in gesprek bent met collega’s. En als wij met jou in gesprek gaan dan:

  • Vertel jij ons iets over hoe jij de samenwerking met jouw collega’s zoekt;
  • Welke verbetervoorstellen jij hebt gedaan in jouw huidige baan, die maken dat je nog efficiënter kunt werken;
  • Horen we graag meer over hoe jij jouw werk organiseert en de voortgang bewaakt. 


Wat wij je bieden

  • Een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4), met een omvang van 0,6 fte. In overleg kun je deze spreiden over 4 dagen van 6 uur;
  • Een salaris van maximaal € 2.717,13 bruto per maand (schaal 6) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers.


Wil je meer weten over de werkplek ?
Samen met jouw collega verzorg jij op het faculteitsbureau administratieve werkzaamheden voor de Faculteit voor Gezondheid, Voeding en Sport (GVS). Er heerst een goede werksfeer en we werken samen als een hecht team. Bij de faculteit GVS verzorgen wij de opleidingen Huidtherapie, Hbo-Verpleegkunde en Voeding & Diëtetiek, Sportmanagement, Leraar Lichamelijke opvoeding en Mens en Techniek| Bewegingstechnologie. De faculteit werkt nauw samen met het beroepenveld, telt ongeveer 3800 studenten en heeft een personele omvang van 175 fte.

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Ben jij onze nieuwe collega?
Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv en een korte motivatiebrief. Je kunt tot en met dinsdag 22 oktober 2019 uitsluitend online solliciteren.
Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 1 november 2019, in de middag.
 
Wil je meer informatie?
Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met José van den Ende, manager faculteitsbureau, via: j.vandenende@hhs.nl .
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Michel van den Berg, Adviseur Resourcing, 070 – 445 84 43 of vacatures@hhs.nl


 Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.