Medewerker Crediteurenadministratie

“Een werkomgeving die bruist en waar geen dag hetzelfde is.”

Werken bij De Haagse heeft het!

Medewerker Crediteurenadministratie
Heb jij al enkele jaren ervaring opgedaan met financieel administratieve werkzaamheden en processen? Ben jij goed met getallen, heb jij een boekhoudkundige achtergrond en werk jij zeer nauwkeurig?


In het kort:
Afdeling: Bedrijfsvoering en Control
Locatie: Poseidon
Opleidingsniveau: MBO+  (financieel-administratief)
Aantal uren per week: 32-40 uur
Salarisindicatie: Minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 (schaal 7)


Hoe ziet het werk van een medewerker crediteurenadministratie bij De Haagse eruit?
Samen met drie andere collega’s ben je verantwoordelijk voor het verwerken van onze inkoopfacturen. Je handelt de betalingen af die voldaan moeten worden aan externe partijen en onderhoudt contact met onze interne en externe klanten over openstaande facturen en betalingen.

Je verzorgt zelfstandig de administratieve (boekhoudkundige) werkzaamheden binnen vastgestelde procedures en wet- en regelgeving, om ervoor te zorgen dat gegevens tijdig en juist administratief verwerkt en vastgelegd worden in de boekhoudsystemen. Tevens lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de financiële processen van de crediteurenadministratie.

Je kijkt met een scherp oog naar alles wat er speelt en signaleert daar waar nodig mogelijke verbeteringen.


Jouw functie

• Je controleert, codeert en verwerkt inkoopfacturen en zorgt voor tijdige betaling;
• Je signaleert verschillen tussen facturen en betalingen (of orders) en handelt adequaat en oplossingsgericht;
• Je ondersteunt team Grootboek tijdens de maandafsluiting door middel van het correct aanleveren van benodigde data;
• Je controleert ingevoerde boekingen en autoriseert handmatig aangeleverde boekingsstukken;
• Je informeert gevraagd en ongevraagd over financieel administratieve zaken;
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden om onze processen verder te verbeteren;
• Je stelt rapportages en overzichten op uit beschikbare informatiebestanden en interpreteert uitkomsten (juistheid en controle).

Jouw werkplek
Als medewerker Crediteurenadministratie heb je een diverse functie binnen het team Financiële Administratie (FA) van de Unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control. Het Team Crediteuren maakt onderdeel uit van de Financiele administratie en bestaat uit 11 medewerkers. 

Over de Dienst Bedrijfsvoering en Control
De dienst Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de units Control, Services en de Funding Support Office. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten en advies op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en subsidies. Daarnaast heeft de dienst B&C de regie op de concern brede control rol en werken we aan het continu vergroten van de klantgerichtheid en de kwaliteit van De Haagse.


Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundige collega met een gedegen basis kennis boekhouden die kwantiteit verwerken kan combineren met de hoogste kwaliteit. Je werkt gestructureerd, accuraat en zorgvuldig. Je toont initiatief, bent pro actief en oplossingsgericht. Als collega ben je een teamspeler die goed in staat is om zelfstandig te werken, procesmatig te denken en resultaat te leveren. Daarnaast heb je een flexibele en positieve werkhouding.

Daarnaast vinden wij het onderstaande ook van belang:

• Een afgeronde MBO+ opleiding in een financieel-administratieve richting;
• Relevante werkervaring in een boekhoudkundige functie;
• Kennis van financiële- en fiscale wet- en regelgeving;
• Kennis van Excel en bekend met ERP systemen (Proquro en SAP zijn een pré);
• Communicatief vaardig en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat mag je van ons verwachten?
Wij willen heel graag dat jij succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, met een omvang van 0.8 – 1.0 fte (32 – 40 uur per week);
• Een salaris van minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een NS-businesskaart 2e klas op naam voor 100% vergoed;
• Ruim 53 verlofdagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen.
   

Dit is nog niet alles! Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket

Wat is werken bij De Haagse?
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.


Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus


Wil je solliciteren als Medewerker Crediteurenadministratie bij de Haagse?
In plaats van een reguliere motivatiebrief vragen we je om een antwoord op de volgende vijf vragen te geven. Licht dat steeds toe in max 200 woorden per vraag.
 

1. Wij zijn op zoek naar een teamspeler die in staat is om zelfstandig te werken en resultaat weet te leveren – Welke werkervaring heb je hiermee?
2. Welke afgeronde opleiding en/of aanvullende opleidingen geven jou een plus voor deze functie en waarom?
3. Welke werkervaring heb je op het gebied van klantencontact?
4. Leg aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit hoe jij gemakkelijk kunt schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.
5. In deze functie zal je, naast het Nederlands, ook veel in het Engels moeten communiceren. Welke ervaring heb jij hiermee?

Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv en je antwoorddocument uitsluitend direct, online via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool.
 

• De uiterste reactiedatum is zondag 18 juni 2023.
• De sollicitatie bestaat uit: cv en antwoorddocument.
• Solliciteren kan uitsluitend online via de website van de Haagse Hogeschool.
• Wacht niet met solliciteren tot vlak voor de sluitingsdatum, want kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek.
• Inhoudelijke informatie over de vacature is te verkrijgen via Jerker Duenk, Teamleider, via e-mail: j.duenk@hhs.nl.
• Informatie over de wervingsprocedure is te verkrijgen via Soeline Straatman, adviseur Resourcing, via vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.