Onderwijsplanner

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

HBO

Uren per week:

40,00 uren

Heb jij talent voor plannen en organiseren en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving waar alles draait om een goede onderwijslogistiek? Ben jij de expert met lef! in de onderwijslogistiek en wil je een bijdrage leveren door te werken aan een fijn leerklimaat voor onze toekomstige wereldburgers? Lees dan vooral verder!

Wat ga je precies doen?
Als Onderwijsplanner schakel je tussen het onderwijs en de onderwijslogistiek van onze hogeschool. Je werkt daarin veel samen met de Roostermaker voor de vertaling van de onderwijsplanning naar lesroosters.
Je zorgt voor een functioneel lesrooster van onze opleidingen, waarbij het aankomt op een goede afstemming tussen de wensen vanuit het onderwijs en de beschikbare middelen. Je adviseert over uitdagingen zoals schaarste in ruimtes en hoe deze opgelost kunnen worden. Je bouwt snel je contacten op binnen de hogeschool als aanspreekpunt voor onderwijsplanning vraagstukken. Je analyseert managementinformatie en voorziet de adviseur Onderwijslogistiek van onderbouwde cijfers en feiten.
Je stemt af, denkt vooruit, voorziet knelpunten, schakelt op, monitort en geeft tips ter verbetering, wel altijd in lijn met de afspraken en de afgesproken processen. Daarbij komt jouw vermogen om constructief met je directe collega’s samen te werken heel goed van pas.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw CV in ieder geval dat jij:

  • HBO werk- en denkniveau hebt;
  • Kennis hebt van (onderwijs)planning en/of -logistiek;
  • Mathematische uitdagingen in onze onderwijsplanning en processen kunt analyseren en oplossen;
  • Kennis en vaardigheden hebt opgedaan met inzetplanning software;
  • De Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst;

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:
  • Verandering en innovatie verwelkomt en je goed kunt inspelen op veranderende omstandigheden, taken en verantwoordelijkheden;
  • Je bewust bent van de verschillende belangen en hier in jouw handelen rekening mee houdt;
  • Beschikt over goed ontwikkelde interculturele communicatieve vaardigheden en vlot kunt schakelen in stijlen en rollen.

Over het team Onderwijsplanning
Het Team Onderwijsplanning (TOP) bestaat 2 jaar en is verantwoordelijk voor de vertaling van de onderwijsplanning naar lesroosters voor onze docenten en studenten. Het team (ongeveer 20 medewerkers) bestaat uit een Adviseur, meerdere Onderwijsplanners en meerdere Roostermakers, allen aangestuurd door een Teamleider. TOP kenmerkt zich door de open, informele en collegiale werksfeer en een dynamische werkomgeving. Onze kernwaarden zijn: kwaliteit, verbinding, betrouwbaarheid en relatiegericht.
Het team maakt onderdeel uit van de unit Educational Services, dat zich richt op de specifieke facilitaire en IT-ondersteuning aan het onderwijs. Nabijheid van dienstverlening aan het onderwijs staat centraal. De teams met aandachtsgebied Educational Service behandelen verzoeken van onder meer opleidingsmanagers, manager faculteitsbureau en teamleiders om ontwikkelingen binnen het onderwijs te ondersteunen.

Daarnaast bieden wij:
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar van 0,8 - 1,0 fte, 32 - 40 uur per week;
  • Een salaris van maximaal € 4.307,66 bruto per maand (schaal 10) bij een volledige werkweek,
  • 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo.)
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de fiets, trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen.
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers.

Wil je meer weten over de dienst FZ&IT?
De Dienst FZ&IT levert hogeschool breed geïntegreerde facilitaire, huisvesting en IT-ondersteuning aan studenten, medewerkers en bezoekers. De Dienst FZ&IT streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening. De ambitie is efficiënt, betrouwbaar en veilig. Onze producten en diensten waarmee we de klantwens tegemoet komen volgen uit de strategische doelstellingen van onze Hogeschool. Wij streven naar een efficiënte en betrouwbare werkomgeving voor studenten en medewerkers. We geven met innovatie en standaardisatie invulling aan efficiency. We bieden een veilige (fysiek en digitaal) omgeving.
Gesprekspartner voor het onderwijs De dienst Facilities & IT zit aan tafel met het onderwijs en onderzoek voor de afstemming van onze basisdienstverlening. We zijn de dienstverleningsregisseur op ons vakgebied. Als betrouwbare leverancier van het onderwijs bieden wij herkenbare producten en diensten aan. De dienst bestaat uit de volgende units. Innovatie & Projecten, IT Operations & Educational Services, Facility Services & Huisvesting, Frontoffice & Support en het dienstbureau.

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.
Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe Onderwijsplanner?
Om onze nieuwe collega te worden geef je in je motivatie alleen een antwoord op de volgende vijf vragen. Gebruik in je antwoorden per vraag maximaal 200 woorden:
  1. Wat trekt je specifiek aan in deze functie en onze organisatie?
  2. Welke relevante opleidingen dan wel trainingen heb je afgerond die jou een echte plus voor deze functie geven?
  3. Wij zijn benieuwd naar jouw kennis van (onderwijs)planning en/of –logistiek met bijbehorende applicaties. Vertel ons meer daar over en hoe dat voor deze functie van pas kan komen?
  4. Als onderwijsplanner heb je te maken met diverse belangen waarin je je adviesvaardigheden goed kunt benutten. Wij zijn deskundig en ondernemend. Vertel ons meer hoe je je adviesvaardigheden ontwikkeld hebt. Deel gerust voorbeelden.
  5. Als onderwijsplanner houd je je ook bezig met het optimaliseren van onderwijs logistieke processen. Vertel ons meer over jouw rol daarinen geef gerust voorbeelden van je bevlogenheid, vooruitstrevendheid en vindingrijkheid om je kracht te onderbouwen.

Je kunt tot en met zondag 6 december 2020 uitsluitend direct, online solliciteren via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool door je antwoorddocument en CV te uploaden. Om te zorgen dat we objectief selecteren, beoordelen we eerst je inhoudelijke antwoorden. Pas na de selectie, zullen we naar je cv kijken.
De sollicitatiegesprekken worden gepland in week 50 (tussen 8 en 11 december). Gezien de ontwikkelingen rondom Covid-19 zullen de gesprekken zoveel mogelijk online plaatsvinden.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie: Saffiva Matab, Teamleider Team Onderwijsplanning, via email: s.r.matab@hhs.nl of 06-38031416.
Voor algemene informatie: Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing, via vacatures@hhs.nl of 070 – 445 8612.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Reageren kan tot en met 6 december 2020. * Gesloten

*Sluitingstermijn van deze vacature is op 6 december 2020, 23:59u. (GMT + 1)