Office 365 adoptie medewerker

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

Uren per week:

40,00 uren

Ben jij een professional met uitgebreide ervaring in Office 365 en heb je de ambitie om in de rol van Office 365 adoptie medewerker de dienstverlening aan het onderwijs te verbeteren? Dan hebben wij de vacature voor jou! 
 
Wat ga je precies doen?
Als Office 365 adoptie medewerker maak je deel uit van het Office 365 team van de Unit IT-Operations & Educational Services. Je inventariseert hoe we de kwaliteit en functionaliteiten van Office 365 kunnen verbeteren en stapsgewijs verder kunnen inrichten zodat medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren. De Microsoft technische experts bespreken maandelijks met ons team de nieuwste ontwikkelingen zodat je ook praktische aandachtspunten kunt afstemmen bij bijvoorbeeld de implementatie en uitvoering van nieuwe functionaliteiten.
Je houdt je vooral bezig met het stimuleren van het gebruik en het verhogen van het gebruiksgemak van de Office 365 omgeving en het intranet op SharePoint Online van De Haagse Hogeschool.
Een praktische functie waarvoor je zelfstandig, vooral ondernemend en vol enthousiasme aan de slag gaat met:  

  • Begeleiden bij het inrichten en organiseren van werkprocessen (scenario’s);
  • Uitbreiden en onderhouden van ons key-users netwerk;
  • Verzorgen van trainingen aan gebruikers en teams op basis van scenario’s.
  • Ontwikkelen en implementeren van Office 365 plannen;
  • Kenbaar maken van verbeteringen aan het intranet;
  • Meewerken aan kennisopbouw en kennisdeling en het maken van instructiemateriaal;
  • Afhandelen van vragen en incidenten.  
Wie ben jij?
Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een klantgerichte en oplossingsgerichte Office 365 specialist. Je denkt mee over hoe we de technische mogelijkheden kunnen omzetten naar praktische office functionaliteiten waar onze klanten blij van worden. Jij bent een proactieve doener met een goede teamspirit en sterke soft en presentatie skills.
 
Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.
  • MBO+/HBO opgeleid;
  • Je bent iemand die actief kennis wil delen, training kan geven en communicatief vaardig is;
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van functioneel beheer van Microsoft Office 365;
  • Je werkt zelfstandig en proactief en speelt in op veranderende omstandigheden en nieuwe ontwikkelingen binnen Office 365;
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren van Microsoft adoptietrajecten;
  • Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen. 
Wat bieden wij
IT Operations & Educational Services richt zich op de specifieke facilitaire en IT-ondersteuning aan het onderwijs, en bestaat uit enkele teams: het Expertise Centrum (in nauwe afstemming met het onderwijs leveren, ondersteunen en vernieuwen van dienstverlening op het gebied van samenwerking en integratie), het AVM & Devices team (leveren en ondersteunen van AVM en IT-voorzieningen voor het gebruik in het onderwijs en in onderwijsruimtes), en het Desktop team (leveren en ondersteunen van de IT-werkplek en applicaties voor gebruik op alle werkplekken).

Daarnaast bieden wij: 
  • Een salaris van maximaal € 3.386,57 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo);
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van 0,8-1,0 fte, 32-40 uur per week in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, zowel met de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Hollands Spoor);
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers binnen het hoger onderwijs in een grootstedelijke context, nationaal en internationaal. 
Wil je meer weten over de dienst FZ&IT?
De Dienst FZ&IT levert hogeschool breed geïntegreerde facilitaire, huisvesting en IT-ondersteuning aan studenten, medewerkers en bezoekers. De Dienst FZ&IT streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening. De ambitie is efficiënt, betrouwbaar en veilig. Onze producten en diensten waarmee we de klantwens tegemoet komen volgen uit de strategische doelstellingen van onze Hogeschool. Wij streven naar een efficiënte en betrouwbare werkomgeving voor studenten en medewerkers. We geven met innovatie en standaardisatie invulling aan efficiency. We bieden een veilige (fysiek en digitaal) omgeving. De dienst Facilities & IT zit aan tafel met het onderwijs en onderzoek voor de afstemming van onze basisdienstverlening. We zijn de dienstverleningsregisseur op ons vakgebied. Als betrouwbare leverancier van het onderwijs bieden wij herkenbare producten en diensten aan
De dienst bestaat uit de volgende units. Innovatie & Projecten, IT Operations & Educational Services, Facility Services & Huisvesting, Frontoffice & Support en het dienstbureau.
 
Bij de Haagse Hogeschool
  • Bereiden jonge mensen zich voor op de toekomst;
  • Delen wij kennis en geven wij studenten bagage mee waarmee zij stevig in hun schoen staan;
  • Staan de thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken centraal. Dat is wat wij jou ook te bieden hebben. 

Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt solliciteren met CV en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met donderdag 29 augustus 2019.
Het 1e gesprek wordt gepland op woensdag 18 september 2019. Het geven van een korte presentatie voor ons team kan onderdeel zijn van het 2e gesprek.
 
Wil je meer informatie?
De functie is zoveel omvattend dat wij ons heel goed voor kunnen stellen dat je vragen hebt. Inhoudelijke vragen kun je stellen aan Erik Hekert, teamleider Educational Services a.i.. Erik is per e-mail e.hekert@hhs.nl of telefonisch 070-4457926 bereikbaar. 
Heb je vragen over de procedure, dan kun je bij Marianne Hollestein van Resourcing terecht, telefonisch 070-445 8612 of per mail vacatures@hhs.nl .
  
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Vanwege de zomervakantie is de reactietijd wat ruimer.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.