Medewerker Inzetplanning & Roostervorming

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

HBO

Uren per week:

40,00 uren

Houd je van de technische en organisatorische puzzels in onderwijslogistiek? Ben jij een creatieve denker, procesmatig en organisatorisch sterk? Dan hebben wij een interessante regie functie voor je bij het faculteitsbureau van BRV

Wat ga je doen?
Binnen de faculteit Bestuur, Recht & Veiligheid (BRV) ben jij samen met je (eveneens nieuwe duo-)collega de spil tussen de opleidingen van de faculteit en het centrale Roosterbureau van de Haagse Hogeschool.

Je coördineert, ontwikkelt, organiseert, realiseert en verbetert het proces van de totstandkoming van roosters en inzetplanning en ondersteunt daarmee de (teamleiders van de) opleidingen van de faculteit. Doel is om tot goed werkbare en goed studeerbare roosters te komen.

Je inventariseert de roosterwensen en verwerkt deze en de daarmee samenhangende inzet van docenten nauwkeurig in het systeem (Xedule). Je werkt daarbij met strakke deadlines.
Je signaleert in je werk verbeterpunten in het beleid en het proces, alsmede verschillen tussen de wensen en de beschikbare ruimte/docenten en doet beleidsvoorstellen hoe deze knelpunten kunnen worden opgelost.
Je bent daarbij continue de verbindende schakel tussen het centrale Roosterbureau, dat de roosters maakt, en de opleidingen, en zorgt dat de afstemming goed is.
Je implementeert de vele curriculum wijzigingen in de programma’s in de roosters.
Je verzorgt de informatievoorziening van de roostering, zodat iedereen tijdig op de hoogte is.
Je organiseert en coördineert het gehele proces, monitort, escaleert en doet beleidsvoorstellen voor verbetering.
Naast die centrale coördinatie zorg je samen met je duo-collega dat de processen inzetplanning en roostervorming verder worden ontwikkeld, gestructureerd en geoptimaliseerd. En wel op zo’n manier, dat de duo-functie na ongeveer twee jaar overbodig is geworden.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw CV in ieder geval terug dat jij:
 

  • In het bezit bent van een afgerond HBO diploma en/of bewezen beschikt over meerdere jaren relevante werkervaring op HBO niveau
  • Je hebt ervaring met (onderwijs)planning (bijvoorbeeld binnen de gezondheidszorg, spoorwegen of vergelijkbaar) en/of met rooster software (kennis van Xedule is een pre)
  • Je hebt bij voorkeur kennis van danwel veel affiniteit met de onderwijsprocessen van onze hogeschool of bent ervaren in het verbeteren van beleid en complexe processen.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift zodat medewerkers jouw instructies meteen begrijpen

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:
 
  • Klantgericht bent en goed kunt luisteren,
  • Verbindende kwaliteiten en analytisch vermogen hebt, waardoor je in een dynamische omgeving oplossingen weet te realiseren waar de verschillende belanghebbenden zich in kunnen vinden.
  • Beleids- en procesmatig sterk en oplossingsgericht bent, waardoor je zelfstandig de processen weet te optimaliseren en goede beleidsverbeteringen kunt realiseren.
  • Goed kunt omgaan met piek- en dalbelasting. Er zijn drukke periodes met strakke deadlines waarin het roosterdocument gerealiseerd moet worden, en minder drukke periodes: daar pas jij je werktijden op aan.
  • Communicatief vaardig bent en beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, waardoor je vlot kunt schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen en in korte tijd een groot netwerk kunt opbouwen

Wat bieden wij
Als medewerker maak je onderdeel uit van het team (internationale) Bedrijfsvoering bestaande uit 10 collega’s en een teamleider. In combinatie met de teams Onderwijsservice en Beleid, Advies en Kwaliteit vormt dit team het faculteitsbureau, dat zorgt voor het optimaal faciliteren van het onderwijs en onderzoek.

Daarnaast bieden wij
 
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, met mogelijkheid van verlenging (D4), met een omvang van in totaal 0,5 - 1,0 fte; 20- 40 uur per week
  • Een salaris van minimaal € 2.845,48 en maximaal € 4.307,66 bruto per maand (schaal 10) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag (onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo);
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam; ten aanzien van thuiswerken volgen we de komend tijd het RIVM beleid.
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van gedreven studenten en collega’s.

Wil je meer weten over de Faculteit Bestuur, Recht en Veiligheid?
De Faculteit Bestuur, Recht & Veiligheid is een inspirerende internationale leer- en werkomgeving waarin studenten worden opgeleid tot professionals in de stad van internationaal recht, vrede en veiligheid. Op de faculteit werken ongeveer 240 medewerkers aan het onderwijs en onderzoek voor een groeiende studentenpopulatie van ruim 4000 studenten. De faculteit verzorgt de opleidingen Bestuurskunde/Overheidsmanagement, HBO-Rechten, Integrale Veiligheidskunde en de Engelstalige opleidingsvarianten: International Public Management, International and European Law, en Safety and Security Management Studies. Vanuit onderzoek huisvest de faculteit vijf lectoraten op het gebied van Grootstedelijke Ontwikkeling, Multi Level Regulation, Public Governance, UN studies, Peace & Justice en Risk Management en Cybersecurity. De opleidingen en lectoraten zijn gevestigd in de hoofdvestiging in Den Haag.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Hoe gaat solliciteren bij de faculteit Bestuur Recht & Veiligheid?
Deze vacature maakt deel uit van de pilot Nudging werving & selectie van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Wanneer jij je sollicitatie instuurt, maken wij je naam, geboorteland en je geboortedatum anoniem. We vinden bij De Haagse Hogeschool namelijk dat kenmerken als afkomst en leeftijd geen rol spelen in je kans om te worden uitgenodigd voor een gesprek. We kijken naar het talent dat je al ontwikkeld hebt en dat je nog hoopt te ontwikkelen. Je solliciteert door het beantwoorden van 5 vragen en het uploaden van je CV, waarna na sluiting een objectieve voorselectie plaatsvindt.

Ben jij onze nieuwe collega?
Om onze nieuwe collega te worden geef je in je motivatie alleen een antwoord op de volgende vijf vragen. Gebruik in je antwoorden per vraag maximaal 200 woorden:
 
  1. Wat trekt je specifiek aan in deze functie en onze organisatie?
  2. Welke relevante opleidingen dan wel trainingen heb je afgerond die jou een echte plus voor deze regie functie geven?
  3. Wij zijn benieuwd naar jouw kennis van roostervorming en inzet planning met bijbehorende applicaties. Vertel ons daar meer over en hoe dat voor het onderwijs van pas kan komen.
  4. Wij willen deze baan bij voorkeur in een duo-vorm vormgeven. Wat voor omvang zou je kunnen werken en hoe zie jij het samen werken in een duo voor je?
  5. Wij zijn benieuwd naar jouw kennis van en affiniteit met het optimaliseren van roostervorming en planningsprocessen binnen dan wel buiten het onderwijs. Vertel ons daar meer over en geef gerust voorbeelden om je kracht te onderbouwen.

Je kunt tot en met zondag 1 november 2020 uitsluitend direct, online solliciteren via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool door je antwoorddocument en CV te uploaden. Om te zorgen dat we objectief selecteren, beoordelen we eerst je inhoudelijke antwoorden. Pas na de selectie, zullen we naar je cv kijken.
Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken worden gepland tussen 5 en 13 november 2020. In verband met de ontwikkelingen rondom COVID-19 volgen wij de RIVM-richtlijnen en worden onze sollicitatiegesprekken online gehouden.

Onderzoek inclusieve werving & selectie
De effecten van inclusievere werving laten we monitoren door TNO. Met de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens die uit het onderzoek naar voren komen, kijken we hoe inclusief werven en solliciteren leidt tot meer gelijke kansen. Wij zullen je als kandidaat uitnodigen om een enquête in te vullen als onderdeel van het onderzoek. De gegevens zijn niet inzichtelijk voor De Haagse Hogeschool en hebben geen invloed op je sollicitatie.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Anneke Oosterhof via e-mail; A.N.Oosterhof@hhs.nl
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing, via vacatures@hhs.nl


Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Reageren kan tot en met 1 november 2020. * Gesloten

*Sluitingstermijn van deze vacature is op 1 november 2020, 23:59u. (GMT + 1)