Administratief Medewerker Stage-& Relatiebeheer

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

MBO

Uren per week:

40,00 uren

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving? Leg jij de verbinding tussen studeren en de praktijk voor onze studenten?

De Faculteit voor Gezondheid, Voeding & Sport (GVS) leidt bachelors op voor de opleidingen Huidtherapie, HBO-Verpleegkunde, Voeding & Diëtetiek, Sportkunde en International Sport Management, Leraar Lichamelijke opvoeding (HALO) en Mens & Techniek | Bewegingstechnologie. De opleidingen bevinden zich op twee locaties van De Haagse Hogeschool: Johanna Westerdijkplein en Sportcampus Zuiderpark. De faculteit werkt nauw samen met het beroepenveld, telt ongeveer 3800 studenten en heeft een personele omvang van 175 fte.

De functie
Als administratief medewerker stage- en relatiebeheer voor de Faculteit Gezondheid, Voeding & Sport voer je ondersteunende taken uit t.b.v. stages, afstudeeropdrachten, diplomeringen en relatiebeheer. Iedere dag zorg jij, samen met twee collega’s, dat het werk van stage- en relatiebeheer voor de opleidingen van de faculteit goed verloopt.

Jouw werkzaamheden

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van stages, afstudeeropdrachten en relatiebeheer;
  • Je organiseert en faciliteert activiteiten die betrekking hebben op stages, afstuderen of relatiebeheer;
  • Je ondersteunt de opleiding bij het verwerven van stageplaatsen;
  • Je fungeert als vraagbaak voor studenten, coördinatoren, afstudeerbegeleiders en het onderwijzend personeel;
  • Je draagt zorg voor archivering van alle relevante documenten en gegevens volgens de geldende bewaartermijnen;
  • Je lost complexere vraagstukken en problemen adequaat op;
  • Je doet verbetervoorstellen met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden en vastgestelde procedures.

Wij vragen
  • Afgeronde mbo-4-opleiding; met relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (spreken en schrijven voor dagelijks gebruik); 
  • Uitstekende vaardigheden in het tot stand brengen van een resultaat; administratieve, coördinerende, structurerende, organiserende en planningsvaardigheden, adviesvaardigheden;
  • Resultaatgericht en in staat zelfstandig en planmatig te werken; heeft een praktische, flexibele instelling en dienstverlenende houding met oog voor de klant;
  • Inzicht in de hogeschoolstructuur en interne procedures en in organisatorische, technische samenhangen; 
  • Praktische en theoretische kennis van (buitenland) stages, student-uitwisselingen en beurzen, relatiebeheer; 
  • Aantoonbare kennis van Office 365 (Word, Excel, Teams, Sharepoint: Studentennet, Medewerkersnet);
  • Kennis van Onstage, Osiris en OnStage is een pre;
  • We verwachten van je dat je met ons meedenkt over onze dienstverlening en dat je positief-kritisch kijkt naar het werk dat je doet.
Wat bieden wij
  • Een arbeidsovereenkomst van 0,8-1,0 fte, 32-40 uur per week, in tijdelijke dienst voor de periode van 1 jaar (D4);
  • Een salaris van maximaal € 3.077,54 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Ben jij onze nieuwe collega?
Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv en een korte motivatiebrief. Je kunt tot en met woensdag 23 juni 2021 uitsluitend direct, online solliciteren. Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek.

Wil je meer informatie?
Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Stephanie van de Rhee, teamleider Bedrijfsvoering & Onderwijsservice, via e-mail: s.e.vanderhee@hhs.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Pamela Schmitt-Leidsman, adviseur Resourcing, via e-mail: vacatures@hhs.nl

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


 

Reageren kan tot en met 23 juni 2021. * Gesloten

*Sluitingstermijn van deze vacature is op 23 juni 2021, 23:59u. (GMT + 1)